1. Operatorul de date

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestui site este:
Codenex International SRL
Sediu social: Str. Gabroveni, nr. 61 - 030167 București (RO)
Registrul Comerțului (ONRC): J2025075824009
Cod TVA: RO52632905
Email: hello@codenex.eu
Telefon: +40 316 301 455
Reprezentant legal: Salvatore Esposito

2. Tipuri de date prelucrate

Prin intermediul site-ului, Codenex poate prelucra următoarele categorii de date:

Date furnizate prin formularele de contact
– Nume și prenume
– Adresă de email
– Număr de telefon
– Orice alte informații introduse voluntar în câmpul de mesaj

Furnizarea acestor date este opțională, dar necesară pentru a permite Codenex să răspundă solicitării dumneavoastră. În lipsa acestora, este posibil ca răspunsul să nu fie posibil.

Date de navigare
Pot fi colectate anumite date tehnice generate de utilizarea protocoalelor de comunicare pe internet (de ex. adrese IP, data și ora accesului, pagini vizitate, informații despre dispozitiv). Aceste date sunt utilizate doar în formă agregată, în principal în scopuri de securitate și statistice și nu sunt asociate cu persoane identificate, cu excepția cazurilor prevăzute de lege sau solicitate de autoritățile competente.

Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare în scopuri tehnice, analitice și, dacă este cazul, de marketing, conform descrierilor din Politica de Cookie.

3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în următoarele scopuri:

a) Gestionarea solicitărilor de contact
Pentru a răspunde mesajelor și solicitărilor trimise prin formularele site-ului și pentru a furniza informații despre serviciile Codenex.
Temei juridic: executarea unor măsuri precontractuale (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR) și, dacă este cazul, consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).

b) Securitatea site-ului și prevenirea fraudelor
Pentru a asigura securitatea site-ului, a preveni și a detecta activități frauduloase sau abuzuri (de ex. atacuri, tentative de acces neautorizat).
Temei juridic: interesul legitim al operatorului de a-și proteja sistemele și serviciile (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

c) Statistici și analiză de performanță (dacă sunt activate)
Pentru a analiza, în formă agregată, datele de trafic, a înțelege modul de utilizare a site-ului și a îmbunătăți conținutul și experiența utilizatorilor (de ex. prin instrumente precum Google Analytics).
Temei juridic: consimțământul dumneavoastră exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).

d) Marketing și remarketing (dacă sunt activate)
Pentru a gestiona campanii publicitare și activități de remarketing prin platforme terțe (de ex. Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, instrumente Google), acolo unde sunt implementate.
Temei juridic: consimțământul dumneavoastră exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR).

4. Modalități de prelucrare și perioade de stocare

Datele sunt prelucrate prin mijloace electronice și, dacă este necesar, pe suport hârtie, cu respectarea principiilor de legalitate, echitate, transparență și minimizare a datelor.
Sunt adoptate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, divulgării sau utilizării ilegale.

Perioade de stocare
– Datele furnizate prin formularele de contact: sunt păstrate pe durata necesară pentru a răspunde solicitării și, dacă se stabilește o relație comercială, pe durata acesteia și a eventualelor termene legale de arhivare.
– Datele de navigare: sunt păstrate pe perioade scurte, cu excepția cazului în care legea sau motive de securitate impun perioade mai lungi (de ex. în cazul unor atacuri informatice).
– Cookie-uri: sunt păstrate conform duratelor indicate în Politica de Cookie și în acord cu preferințele setate prin intermediul bannerului de cookie-uri.

5. Destinatarii datelor și transferuri în afara SEE

Datele cu caracter personal pot fi accesate, în limitele atribuțiilor lor, de personalul autorizat al Codenex și de terți care furnizează servicii operatorului, cum ar fi:
– Furnizori de servicii de găzduire și centre de date (cu servere situate în Italia)
– Servicii de cloud și securitate (de ex. CDN și WAF, precum Cloudflare)
– Furnizori de instrumente de analiză, marketing și publicitate (dacă sunt activate)
– Consultanți profesioniști și furnizori tehnici

Atunci când acești terți acționează în calitate de persoane împuternicite de operator, în sensul art. 28 GDPR, prelucrarea datelor este reglementată prin contracte specifice.

Anumiți furnizori pot fi stabiliți în țări din afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de cazuri, transferurile de date se bazează pe decizii de adecvare ale Comisiei Europene sau pe garanții corespunzătoare (cum ar fi clauze contractuale standard), în conformitate cu art. 45 și 46 GDPR.

6. Cookie-uri și instrumente de urmărire

Site-ul utilizează cookie-uri tehnice necesare pentru funcționarea corespunzătoare a site-ului și, pe baza consimțământului dumneavoastră, cookie-uri analitice și de marketing, gestionate printr-o platformă de management al consimțământului.
Informații detaliate cu privire la tipurile de cookie-uri utilizate, durata acestora și terții implicați sunt disponibile în Politica de Cookie. Prin intermediul bannerului de cookie-uri și al panoului de preferințe, vă puteți gestiona sau revoca consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

7. Drepturile persoanelor vizate

În conformitate cu art. 15–22 GDPR, aveți, după caz, următoarele drepturi:
– Dreptul de acces la datele dumneavoastră
– Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete
– Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile prevăzute de lege
– Dreptul la restricționarea prelucrării
– Dreptul la portabilitatea datelor
– Dreptul de a vă opune prelucrării bazate pe interes legitim
– Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragere

Cererile privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise la: hello@codenex.eu.
De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, în special în statul membru în care vă aveți reședința obișnuită, locul de muncă sau locul presupusei încălcări. În România, autoritatea competentă este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

8. Minori

Serviciile oferite prin intermediul acestui site sunt destinate în principal utilizatorilor profesioniști și companiilor. Codenex nu colectează în mod intenționat date cu caracter personal de la copii sub vârsta prevăzută de legislația aplicabilă (în general, 16 ani). Dacă considerați că un minor a furnizat date prin intermediul site-ului, vă rugăm să contactați Codenex pentru a solicita ștergerea acestora.

9. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Codenex poate actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate, de exemplu în cazul modificărilor legislative, al serviciilor oferite sau al tehnologiilor utilizate. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe această pagină și va indica data ultimei actualizări. Vă recomandăm să verificați periodic această pagină.