1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:

Codenex International SRL
Sede legale: Gabroveni Str., 61 - 030167 Bucarest (RO)
Registro Imprese (ONRC): J2025075824009
Partita IVA / VAT: RO52632905
Telefono: +40 316 301 455
Email di contatto: hello@codenex.eu
Rappresentante legale: Salvatore Esposito

2. Tipologie di dati trattati

Tramite il sito vengono raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall’utente
– Nome e cognome
– Indirizzo email
– Numero di telefono
– Eventuali ulteriori informazioni inserite liberamente nei campi di testo dei moduli di contatto

Dati di navigazione
– Indirizzi IP, log di accesso, identificativi del dispositivo, dati tecnici relativi al browser e al sistema operativo, raccolti in forma automatizzata tramite i sistemi del server e gli strumenti di sicurezza e performance (es. Cloudflare).

Cookie e tecnologie simili
I cookie tecnici e, previo consenso, eventuali cookie di analisi e marketing sono disciplinati in dettaglio nella specifica Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto
– Rispondere alle richieste di informazioni, preventivi e contatto inviate tramite i moduli presenti sul sito.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

b) Adempimento di obblighi legali
– Adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e comunitarie, nonché da ordini delle autorità competenti.
Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

c) Sicurezza del sito e prevenzione abusi
– Garantire la sicurezza del sito, prevenire e rilevare attività fraudolente o abusi (es. tentativi di accesso non autorizzato), tramite sistemi di log, firewall applicativi e servizi come Cloudflare.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

d) Attività statistiche e di analisi (ove implementate)
– Analisi anonime o aggregate sull’uso del sito e sul traffico per migliorare i servizi offerti (es. strumenti di web analytics).
Base giuridica: consenso dell’utente, ove richiesto tramite cookie banner, o legittimo interesse nel caso di statistiche anonimizzate (art. 6, par. 1, lett. a o lett. f GDPR).

e) Marketing e remarketing (ove implementati)
– Gestione di strumenti di advertising e remarketing (es. Meta Pixel, campagne ADV) sulla base del consenso prestato tramite il pannello preferenze cookie.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

I dati sono trattati con strumenti informatici e, in casi limitati, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

I dati raccolti tramite moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e, se il rapporto prosegue, per tutta la durata del rapporto contrattuale e per il periodo successivo richiesto dalla normativa contabile e fiscale.

I dati trattati per finalità di sicurezza sono conservati per un periodo proporzionato allo scopo (ad esempio, log tecnici e di sicurezza per un massimo di 12 mesi, salvo ulteriori esigenze in caso di incidenti di sicurezza).

I dati trattati sulla base del consenso (es. marketing, analytics non anonimizzati) sono conservati fino a revoca del consenso o, in assenza, per un periodo massimo ragionevole rispetto alla finalità, fermo restando l’anonimizzazione o cancellazione successiva.

5. Destinatari dei dati e trasferimenti verso Paesi terzi

I dati potranno essere trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare e da fornitori esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui:

– Fornitore di hosting con server situati in Italia (Host S.p.A., Torino)
– Fornitori di servizi di sicurezza e Content Delivery Network (es. Cloudflare, che può comportare trasferimenti di dati in Paesi terzi con adeguate garanzie)
– Fornitori di servizi di manutenzione e assistenza IT
– Eventuali provider di strumenti di analytics e advertising (es. Google, Meta), se attivati e configurati tramite cookie banner.

In presenza di trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il Titolare si impegna a garantire che tali trasferimenti avvengano nel rispetto del Capo V del GDPR (ad esempio mediante decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea o altre garanzie appropriate).
Ulteriori dettagli potranno essere richiesti contattando il Titolare all’indirizzo email indicato nella presente informativa.

6. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

– diritto di accesso ai propri dati personali
– diritto di rettifica o aggiornamento
– diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”), nei limiti di legge
– diritto di limitazione del trattamento
– diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile
– diritto di opposizione al trattamento basato su legittimo interesse
– diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate all’indirizzo email: hello@codenex.eu indicando nell’oggetto “Richiesta GDPR”.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente: nel caso della Romania, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), fatto salvo il diritto di rivolgersi all’autorità del proprio Paese di residenza all’interno dell’UE.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di contatto è necessario per poter evadere la richiesta dell’utente.
Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità di fornire il riscontro richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing o per l’utilizzo di cookie non tecnici è invece facoltativo e soggetto a consenso: il mancato consenso non pregiudica la fruizione del sito, ma potrebbe limitare l’accesso ad alcune funzionalità avanzate o a contenuti personalizzati.

8. Trattamento dei dati dei minori

I servizi offerti dal sito sono rivolti a utenti maggiorenni. Codenex non raccoglie intenzionalmente dati personali di minori di 16 anni.
Qualora venisse a conoscenza del fatto che siano stati raccolti dati relativi a un minore di 16 anni senza il consenso dei genitori o di chi ne esercita la responsabilità genitoriale, il Titolare provvederà alla loro cancellazione.

9. Cookie e strumenti di tracciamento

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie e delle tecnologie simili (inclusi eventuali strumenti di analytics e advertising come Google Analytics e Meta Pixel), sulle categorie di cookie utilizzate e sulle modalità per gestire le preferenze, si rinvia alla specifica Cookie Policy.

Le preferenze in materia di cookie possono essere modificate in qualsiasi momento tramite l’apposito pannello accessibile dal banner o dall’icona dedicata presente sul sito.

10. Aggiornamenti della presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa Privacy in qualsiasi momento, anche in seguito a cambiamenti normativi o all’introduzione di nuovi servizi o funzionalità sul sito.
Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina. Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa sezione.